​FAMILIA RY:N REKISTERISELOSTE

---

Tietojesi suojaaminen ja yksityisyytesi kunnioittaminen on meille tärkeää. EU:n uusi tietosuoja-asetus astui voimaan 25.5.2018. Asetus vahvistaa oikeuksiasi ja antaa sinulle paremman mahdollisuuden kontrolloida henkilötietojasi ja yksityisyyttäsi. Emme missään tilanteessa luovuta tai myy yhteystietoja ulkopuolisille tahoille. Tietosi tulevat vain Familian käyttöön. Mikäli sinulla on kysyttävää, voit olla milloin tahansa meihin yhteydessä sähköpostitse info (at) familiary.fi.

YLEISTÄ
Laadittu henkilötietolain (523/99) 10 §:n pohjalta. Laatimispäivämäärä 23.5.2018.
 
REKISTERIN PITÄJÄ
Familia ry
Y-tunnus 1056329-6
Postiosoite: Lintulahdenkatu 10, 00500 Helsinki
Sähköpostiosoite: info (at) familiary.fi
Puhelin: +359 44 7738 628
Käyntiosoite: Lintulahdenkatu 10, 7. kerros, 00500 Helsinki
 
REKISTERIN NIMI
Familia ry:n jäsen- ja yhteystietorekisteri.

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Rekisteröidyn suostumuksella Familia ry:n palveluihin ja tapahtumiin liittyvä viestiminen (uutiskirjeen vastaanottajiin pohjaava yhteystietorekisteri).
 
Yhdistyksen jäsenrekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Jäsenrekisteri

• Henkilötiedot (nimi, syntymäpäivä, syntymämaa, äidinkieli)
• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero)
• Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
• Tieto elääkö rekisteröity kahden kulttuurin perheessä tai parisuhteessa
• Tieto kuinka kauan rekisteröity on asunut Suomessa

 
Yhteystietorekisteri

• Nimi, sähköpostiosoite
  
• Lähetetyn viestinnän (uutiskirje, tiedotteet) reagointitiedot (esimerkiksi viestien avaaminen, viesteissä olevien linkkien avaaminen)

 
Yllä listatut tiedot muodostavat rekisterin enimmäislaajuuden. Rekisterinpitäjä varaa oikeuden kerätä ja/tai säilyttää kustakin rekisteriin kuuluvasta henkilöstä kaikki tai vain osan yllä listatuista tiedoista rekisterissään.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröidyn itsensä Familia ry:n verkkosivustolla (www.familiary.fi) tai muissa yhteyksissä (Familia ry:n järjestämät tapahtumat) antamat tiedot.
 
TIETOJEN LUOVUTUS
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, kolmannelle osapuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja ei myöskään siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUS
Tiedot on tallennettu Familia ry:n tietokantoihin, joihin muilla kuin Familia ry:n valtuuttamilla tahoilla ei ole pääsyä. Rekisterin sisältävät järjestelmät on suojattu palomuurilla sekä muilla asiaankuuluvilla tekniikoilla. Yhdistyksen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella.

TARKASTUSOIKEUS
Henkilötietolain 26. §:n mukaisesti rekisteröidyn on oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
 
Familia ry
Lintulahdenkatu 10, 7. kerros
00500 Helsinki
 
REKISTERITIETOJEN KORJAAMINEN
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.